Antes de solicitar una dispersión para un proveedor de marketing, inventario o logística deberás darlo de alta con sus datos generales, bancarios y de contacto dentro de Fairplay Insights. Es importante que tomes en cuenta que el proceso de revisión de un proveedor puede tardar hasta 7 días, por esta razón te recomendamos dar de alta a todos tus proveedores desde el inicio.
Para mejorar tu experiencia hemos creado este video. Para más información consulta la guía escrita después del video:
Paso 1: Ingresa a la plataforma Fairplay Insights con tu usuario y contraseña.
Paso 2: Ingresa al menú de Financiamiento y elige el módulo de Proveedores.
Paso 3: En este módulo encontrarás la opción para dar de alta un proveedor junto con un directorio de todos los proveedores que hayas dado de alta previamente. Para dar de alta un proveedor nuevo vamos a dar clic en Agregar un nuevo proveedor.
Paso 4: Antes de comenzar es importante que tengas a la mano los siguientes datos de tu proveedor:
Datos generales o fiscales
Datos bancarios
Datos de contacto
Facturas (en caso de que hayas realizado un pedido antes)
Paso 5: A la hora de elegir el tipo proveedor que deseas dar de alta selecciona la opción de Proveedor Nacional y da clic en Continuar.
Paso 6: Completa los datos generales de tu proveedor con el alias que deseas identificar a tu proveedor, sus datos fiscales, sitio web e industria. Después, da clic en Continuar.
NOTA: Es importante que si tu proveedor tiene más de una industria elijas la opción que mejor represente su negocio o su principal actividad.
Paso 7: Ingresa los datos bancarios de la cuenta a la que le depositaremos a tu proveedor y selecciona la divisa en la que se realizarán los pagos. Después, da clic en Continuar.
Paso 8: Ingresa los datos de tu contacto dentro de la organización de tu proveedor. Estos los usaremos para confirmar la relación. Después, da clic en Continuar.
Paso 9: Por último, selecciona el tiempo de relación con tu proveedor. Si has trabajado con él anteriormente sube 5 facturas de pedidos anteriores. En caso de que no hayas realizado 5 pedidos anteriormente ingresa únicamente las facturas que tengas. Después, da clic en Finalizar.
NOTA: Si es la primera vez que le compras a ese proveedor selecciona la opción de Si. Posteriormente nos comunicaremos contigo para solicitar los documentos necesarios para la revisión.
Paso 10: Una vez termines el alta encontrarás a tu proveedor dentro del directorio de proveedores y en los siguientes días podrás verificar el estatus de tu proveedor para saber si fue aprobado.
Si deseas dar de alta un proveedor internacional consulta la guía correspondiente.
Si necesitas más información no dudes en contactarnos.